2023年12月,法大大發(fā)布了中國首部《汽車行業(yè)合同數(shù)智化白皮書》,該白皮書中基于法大大自身參與汽車行業(yè)合同數(shù)智化建設(shè)的實(shí)踐和思考,對汽車行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型攻堅(jiān)期的轉(zhuǎn)變進(jìn)行深刻解讀。為拓展企業(yè)數(shù)字化管理路徑,優(yōu)化汽車行業(yè)合同管理方式,法大大將結(jié)合市場洞察,陸續(xù)呈現(xiàn)業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的實(shí)踐案例,以期為更多企業(yè)打通數(shù)字化最后一公里提供系統(tǒng)、全面的可行性參考。
(圖源:網(wǎng)絡(luò))
上汽大通汽車有限公司(簡稱“上汽大通”)是上海汽車集團(tuán)股份有限公司的全資子公司。通過業(yè)務(wù)模式和商業(yè)模式創(chuàng)新變革,上汽大通致力于成為“用戶驅(qū)動、提供具有全球競爭力的汽車產(chǎn)品和生活服務(wù),為用戶創(chuàng)造價值”的跨界車企,打造具有高效創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)、鑄造具有市場競爭力的產(chǎn)品、塑造具有國際影響力的品牌、實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成為國內(nèi)市場的引領(lǐng)者、全球市場強(qiáng)有力的競爭者。
作為上汽集團(tuán)旗下的國際汽車品牌,上汽大通銷量持續(xù)快速增長,產(chǎn)品以國賓品質(zhì),多次服務(wù)于APEC峰會、G20峰會、青奧會、博鰲亞洲論壇等國際級高規(guī)格會議。海外市場方面,上汽大通全球經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)初步建立,形成了五大重點(diǎn)核心市場,產(chǎn)品覆蓋海外73個國家和地區(qū),澳大利亞、新西蘭、英國、愛爾蘭等發(fā)達(dá)國家成為海外銷量主要來源,上汽大通MAXUS正努力打造成為全球發(fā)達(dá)國家首選中國車。
業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
●紙質(zhì)合同簽署效率低,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高
上汽大通供應(yīng)商多,對供應(yīng)鏈內(nèi)的各企業(yè)之間的合同簽署效率及安全合規(guī)性要求高,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法滿足需求。
●合同量大,成本高
采購合同量大,紙質(zhì)合同的紙張和人力管理成本高,且無法有效保證采購的及時性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。
產(chǎn)品與場景應(yīng)用
應(yīng)用產(chǎn)品:
電子簽
應(yīng)用場景:
采購
操作流程:
Step1:
業(yè)務(wù)員登錄供應(yīng)商合同系統(tǒng),發(fā)起采購單審批,完成審批后發(fā)起合同流程;
Step2:
供應(yīng)商通過短信接收簽署通知,打開鏈接,查看合同,完成簽署;
Step3:
供應(yīng)商完成合同簽署,上汽大通印章管理員查看流程, 意愿認(rèn)證后,完成簽署;
Step4:
雙方簽署完成后,可歸檔及下載合同。
價值體現(xiàn)
上汽大通基于直銷業(yè)務(wù)場景及人力資源場景中引入法大大電子簽的成功經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大線上簽約網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍,在供應(yīng)鏈管理中使用法大大電子簽,實(shí)現(xiàn)合同高效傳遞、快速簽署、同步歸檔、一鍵調(diào)取等,全面提升供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并依托公有云SaaS模式,重構(gòu)汽車產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同模式。
●企業(yè)側(cè)
· 電子簽?zāi)芰Φ慕尤肽軡M足主機(jī)廠針對供應(yīng)商管理、詢價采購、競價采購、電子招投標(biāo)、協(xié)議采購等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)線上化閉環(huán);
· 在合同/文件的簽署、流轉(zhuǎn)和存儲上,用更低的成本獲得更高級別的安全管控;
· 減輕企業(yè)自身對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理的負(fù)擔(dān),讓員工將更多的精力投入到業(yè)務(wù)本身;
· 電子簽有效保護(hù)云端用戶隱私數(shù)據(jù),確保用戶信息管理安全。
●供應(yīng)側(cè)
利用電子簽建立更為成熟的供應(yīng)鏈模式,有效助力相關(guān)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。相較傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理中對企業(yè)的單一鏈接,全新供應(yīng)鏈體系下的線上簽約網(wǎng)絡(luò)打破流程壁壘,優(yōu)化無意義的機(jī)械化環(huán)節(jié),整合業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)各供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間信息高效流轉(zhuǎn)。
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